各位老师，

您是否在为发放酬金的繁琐手续烦心？

总是要找到项目负责人签字；

总是要到财务处投递纸质酬金单；

……

告诉您个好消息，

智能报销"酬金模块"PC端+手机端上线啦！

全新功能

PC端操作指南

登录财务门户网站，进入预约查询系统，点击左侧“智能报销平台”。

Tips：若发放以前发放过的校外人员，可直接选择“酬金申报”模块录入酬金发放明细；若发放人员为以前未发放过的人员，请先点击“校外人员信息维护”进行人员信息维护。

1、校外人员信息维护

进入“校外人员信息维护界面”点击下方新增按钮，进入人员信息录入界面。                                        

Tips：请在选择“居民/非居民”、“人员性质”时注意。居民个人是指在中国境内有住所，或者无住所而一个纳税年度内在中国境内居住累计满183天的个人。非居民个人是指在中国境内无住所又不居住，或者无住所而一个纳税年度内在中国境内居住累计不满183天的个人。如录入的人员为非居民，证件类型请选择“护照”。

填写人员相关信息后点击下方“保存”，人员信息添加完毕，可前往“酬金申报”模块录入发放明细。

2、录入酬金发放明细

点击“酬金申报”,选择发放酬金使用的项目，如果使用他人项目，可在下方输入项目号和负责人姓名进行查询。选择“发放类别”，选择发放人员的类型。选择“酬金性质”，选择发放酬金的性质。

选择酬金性质后，如该类型酬金有发放标准，上方红字会显示发放限额，可进行参考。

点击“单笔录入”，发放校外人员录入身份证号、发放教工录入工号、发放学生录入学号后，姓名等信息会自动出现，请进行核实。补全其他发放信息后，点击下方“确定”保存。

注意：如发放金额超过发放标准，此处会提示超标信息（如下图），请进行修改。

拟发放人员信息录入完毕后，点击界面右下角的“前往报销”，进入报销单填报界面。

3、提交报销单

进入报销单界面后，请核实各项报销信息，如下图。

点击“修改信息”可修改报销单基本信息；点击“费用分摊”可查看或修改报销使用项目的预算项；点击“发放明细”可查看或修改使用的项目、发放的酬金性质和发放人员明细；若需要附其他材料作为报销附件，可以点击“填写说明及上传附件”。

确认报销单所有信息无误后，点击“提交申请”，报销单将进入线上审批阶段。

4、线上审批

审批人登录智能报销系统后，点击“待我审批”，会出现待审批清单，选择需要审批的报销单，点击右方“审批”按钮。

在弹出的审批界面中可以看到报销单情况及审批日志，填写审批意见后，点击“同意”或“拒绝”即可。

5、查看报销单状态

在“我的报销”中可查看报销单状态，在最后一个审批环节前均可修改单据信息，但修改后需要重新进行复核人复核和逐级审批。

Tips：线上审批完成后，报销单将自动完成线上投递，状态为“已分配, 等待制单”，此时财务处即开始按报销单内容发放酬金，报销人不得再修改及撤销报销单，如需修改或撤销报销单的，请务必及时联系财务处进行线上取回或撤销报销单。

手机端操作指南

1、下载企业微信客户端

2、关注学校企业微信

关注方法请参考学校网信中心网站“信息化服务-企业微信”操作说明。

3、进入智能报销模块

进入企业微信，点击“工作台”-“智能报销”，使用学校统一身份认证登录。

4、录入酬金发放明细

同PC端相同，点击“校外人员信息维护”录入首次发放人员信息，或直接点击“酬金申报”录入已发放过的人员酬金信息。

选择发放酬金使用的项目，如果使用他人项目，可在点击右上方“他人项目”输入项目号和负责人姓名进行查询；选择“发放类别”，选择发放人员的类型；选择“酬金性质”，选择发放酬金的性质。填写完毕后点击“前往报销”（如下左图）。

5、提交报销单

进入报销单界面，点击“基本信息”可修改报销单基本信息；点击“修改明细”可修改项目信息、发放类别、酬金性质和发放明细，核对无误后点击“提交报销”（如下右图）。

Tips：如需删除已录入酬金人员信息，可向左滑动，即可看到删除按钮。

6、线上审批

审批人可在“待我审批”模块中选择需要审批的报销单进行审批。线上审批完成后，报销单将自动完成线上投递，状态为“已分配, 等待制单”，此时财务处即开始按报销单内容发放酬金。