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关于优化财务报销服务流程的通知

作者: | 发布日期:2019-07-12 | 阅读次数:

 各单位:

为提升财务报销效率和服务质量,经研究和测试,计划财务处将对财务信息系统和部分财务报销流程进行调整和优化,具体如下:

1.为减少师生办理支票业务时间,在签批和单据齐全的前提下,计划财务处将通过网银结算系统为师生办理转账,不再开具转账支票,也无需师生取送支票。为保证网银系统成功转账,请准确完整填写转账信息和金额。如因部分业务的特殊性,仍需领取支票的,请提前告知。

2.为缓解师生报销排队,计划财务处将对报销窗口和报销流程进行整合,所有前台窗口均可办理报销和网银转账业务。

3.为方便师生查询项目的经费变动情况,计划财务处将对财务信息系统进行优化和升级,所有报销业务均可在“新版财务查询”中实时反馈。

4.为方便良乡校区师生办理报销业务,计划财务处良乡科室在原有报销业务的基础上,增加校内专项和财政专项的报销。

5.为方便师生办理各类财务业务,计划财务处将对科室的业务进行了调整。

1综合楼201室:横纵向课题、创收经费、党费、课题立项、一卡通、学费、医药费、发票等,联系电话68984595

2综合楼221室:部门运行经费、财政专项、校内专项、下属独立核算二级单位财务等,联系电话68984288,68984054

3综合楼203室:工资、税务、办公室、公务卡办理、网站维护、信息化建设、票据管理、银行账户、档案等,联系电话68984907

4综合楼220室:预算、决算、统计、结题、印章、财务数据等,联系电话68984906

5行政楼202室:除下属独立核算二级单位报销业务外,其他报销业务均可办理,联系电话81353236,81353237

6.为给师生提供规范、便捷、高效的财务服务,计划财务处正在逐步搭建网络报销平台,也将结合两校区的报销业务量,适时动态调整报销窗口,欢迎广大师生对学校财务工作提出建议和意见。

7.上述事项自201991日起执行。

 

                                                                    计划财务处  

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