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关于启用全面预算一体化系统的通知

各单位:

为进一步提高我校预算管理的科学性、规范性,提升预算工作的质量和效率,计划财务处于2022年研发了全面预算一体化系统,拟于2023年开始上线使用。2023年预算编报等相关工作将在全面预算系统中完成,现就相关事项通知如下:

一、用户权限

系统已将各单位财务对接员及单位负责人相关权限预设完毕,目前各单位财务对接员能够登陆系统并作为预算管理员申报本单位预算,如单位需增加或修改预算管理人员请发送人员工号及姓名至20110713@btbu.edu.cn。

二、部门预算申报

1.目前计划财务处已将各单位提交的部门预算申报表中的数据导入到系统中,请各单位登录系统并进行核对。需要注意的是,提交过更新版的单位需核对系统中数据是否为最终版,如不准确请进行补充修改。

2.按照系统设定流程,经审核提交的数据将自动推送至单位负责人,需单位负责人登录进行审核,审核后数据推送至计划财务处。

3.以上系统操作流程详见附件1。

三、注意事项

1.预算系统已将各单位部门运行经费的常规项目预置在系统中,请各单位审核导入的2023年预算申报数据是否与项目名称相匹配,如不匹配请进行修改调整。

2.申报主办会议或主办培训的单位须在会议计划或培训计划界面中填写,无需在活动测算界面重复填写。需要注意的是,主办会议或主办培训是指在校外政府采购定点单位开展的会议或培训,参加会议或培训发生的费用以及在校内主办会议或培训发生的劳务费等预算无需填写会议计划及培训计划,在活动测算界面中填写即可。

3.党政部门、教辅单位的日常运维项目指日常办公发生的办公用品、书报杂志、图书资料费、打印费、市内交通费、邮寄快递费、差旅费、办公设备维修(护)费、工作餐费,应按预计支出的内容分别列示,总计不得超过7500元和单位人数的乘积。

4.由于系统导入的原因,目前项目基本信息中“申请部门”及“申请人”可能有误,请各单位修改或核对信息后务必点击“保存”,保存后“申请部门”及“申请人”信息会自动更新。

5.填报预算时应当选择对应支出内容的预算科目,对应参考关系见附件2。

6.请各单位于2月3日前在系统中完成本单位部门预算提交及部门负责人审核。

7.填报过程中如遇到相关问题,可写明问题并附上截图,发送邮件至20110713@btbu.edu.cn。

8.请各单位预算管理员扫码加入预算系统操作交流群(见下图)提问交流,我们有相关人员负责答疑。

微信截图_20230131101505.png

9.目前的预算系统为1.0版本,仅限电脑端使用,后期升级后,各位老师可在手机端使用。

附件1:系统操作简要说明

附件2:预算科目参考

感谢各位老师的支持,顺颂春祺!

计划财务处

2023年1月31日